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书店管理制度

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合理;

11. 负责店面收银人员分工和调班分工,保证店铺每日收银现金的正确;

12. 负责监督和检查营业部会计、收银的报表制作、帐务处理等工作,做到账目日清日结,协调总公司、同级营业部、财会的工作负责;

13. 店长要综合统计进货、销售、滞销、库存分析报表,按月上交总部财务;

14. 负责日常维修申请及处理,负责店内放火防盗等安全控制与检查;

15. 负责店铺突发事件的处理,处理顾客的投诉与抱怨,处理日常经营中出现的例外事件;

二、品管岗位职责

1. 专营品管要对所负责板块图书和商品详细了解,知晓图书行业基本信息:出版社作者相关信息、装帧出版信息、行业相关信息等等。创意商品的使用方法和材质等信息也要知晓;

2. 品管要对所管理品类有一定的市场认识,能策划相关促销活动;

3. 商品到货后,仓储部门收集完商品信息,由专营品管负责上架,原则上图书每种只陈列一本,其他商品同样要保证摆放整齐;

4. 图书、商品的上架、下架、存放都要要有对应账单和书架编号,由店长和储运保管一式两份;

5. 品管要对店内布局相当熟悉,如有顾客问及其他板块信息,也能及时给予引导往正确方向;

6. 品管要随时在店内巡视,发现卖掉的图书要及时增补,如有图书和商品放置错误混乱,要及时调整位置,对于销售不畅图书或商品要调整位置,更多露出提高销售;

7. 品管每天统计所管理区域图书和商品销售信息,确认库存,及时上报店长或主管,畅销品要及时补货;

三、收银岗位职责

1. 收银员要熟悉业务技能,包括收银机操作、单据填写、开具发票、假钞辨别等;

2. 收银员要保管好收银台的办公设备,用品,严禁流失,责任到人

3. 收银员不得私自调岗,调班,调休,严禁串岗,闲聊做与工作无关的事,收银员因为工作失误造成经济损失的按照公司规定赔偿

4. 严禁无关人员逗留收银台,下班人员不得到收银台与当班人员聊天,否则责任 由双方人员承担,不可在收银台做与工作无关的动作

5. 不准带钱上岗,不准私自挪用,贪污公款,不准私换外币或将营业款带出场外,随时接受主管或领班对备用金的抽查

6. 收银员当班期间大额面钞多时,应放入收款机内最下层、 5000 元以上通知主管或财务人员及时收缴7. 收银员上岗时不可擅自离开收银台,也不能因顾客原因离开收银台,如顾客需要帮助,请相关工作人员代为服务。

8. 收银员如遇特殊情况离开收银台要告知主管或店长,待有人接岗交接清楚后方可离岗

9. 如停电及收银机死机的情况下,经店长同意后可实行开单销售,恢复电源后在店长监督下再进行录入

10. 书店前台销售信息要每天下班前备份,备份好之后才能下班;

11. 因商品不能扫描而手工以不能操作的情况下,即与收银主管或前台防损员联系,不可擅自离开岗位,并做好错误商品资料的记录

12. 收银机出现故障及自身不能解决的部题应立即上报,严禁错上加错,并做好向顾客解释工作;

13. 收银员不能随便给顾客轻易承诺,擅作主张;

14. 收银员不得向他人泄漏公司秘密及营业状况和其它信息

15. 以上条款如有违反,给予收银员及相关员工20-50元负激励。

第五章 营业

一、营业准备

1. 卫生检查,员工到岗后要对所负责区域进行彻底清洁,并保证所负责区域全天清洁卫生;

2. 货品检查,员工要确保所负责货品所有货品按照类别整理好,并保证全天销售货品及时补全,无破损或丢失,如有丢失按价赔偿;

3. 设施检修,员工要检视店内外各种照明用具、咖啡机、收银台、监控设备运转情况,如有故障迅速报告,以便及时更换或修理;

4. 营业材料检查,相关人员要确定各种营业用品、备用金、消耗品、单据发票是否到位,如有不够及时增补。

5. 整理完毕后,各部门统一晨会,主管或店长对前一天的工作进行评点,对当天工作进行分工安排。

书店管理制度【篇1】

一、考勤纪律

1。 书店营业时间为 9:30-21:00,店员须 9:00之前到岗,

2。 到考勤员处签到后,立即进入工作岗位。

3。 凡超过规定的上班时间未到岗或提前离岗, 且无正当理由, 视为迟到或早退。 月累计迟到和早退三次或三次以上, 给予 50元负激励, 情节严重的扣_的

30%。

4。 超过规定的上班时间一小时尚未到,无正当理由,或不按请假程序请假,擅 自不来上班, 或假期已满未按时上班均视为旷工。 旷工一天给予 50元负激励, 年旷工累计三天以上者予以解除合同。

二、员工仪容仪表

1。 店员发型朴素大方,经常梳洗,保持整齐清洁,女店员要化淡妆,严禁浓妆 艳抹;

2。 店员必须穿着整齐、干净统一的工作服,佩戴好工号牌。严禁穿袒胸服、透 明服等奇装异服,

3。 店员工作期间不能穿拖鞋,男店员不能穿短裤

4。 店员工作期间行为举止落落大方、态度热情、动作干脆利落、精力充沛热情 饱满。 站立时, 要做到挺胸、 收腹、 直腰、 两肩自然下垂, 不得站立时抖脚; 行走时,要挺胸,不可_晃脑,不与顾客抢道;

三、营业开始准备

卫生检查,员工到岗后要对所负责区域进行彻底清洁,并保_所负责区域全天清 洁卫生,若在主管和店长巡查中发现有脏乱,给予 10元负激励。

货品检查,员工要确保所负责货品所有货品按照类别整理好,并保_全天销售货 品及时补全,无破损或丢失,如有丢失按价赔偿;

设施检修,员工要检视店内外各种照明用具、咖啡机、收银台、_设备运转情 况,如有故障迅速报告,以便及时更换或修理;

营业材料检查,相关人员要确定各种营业用品、备用金、消耗品、单据_是否 到位,如有不够及时增补。

整理完毕后,各部门统一晨会,主管或店长对前一天的工作进行评点,对当天工作进行分工 安排。

四、营业员职责管理

接待顾客,不得以貌取人,热冷区别对待给顾客以脸_看,要诚心诚意,笑脸相 迎;

回答顾客问题时,不得含糊其辞、更不得冷嘲热讽、挖苦或污辱_语气; 营业期间内,员工要讲普通话,严禁使用粗俗语言和方言土语,呼叫同事时,不 得省去尊称或用外号呼叫;

严禁在营业现场与顾客、上级领导争执、顶撞;

严禁在背地里议论同事、领导或顾客,谈论书店的经营管理状况;

严禁在店内抽_,严禁上班时聚在一块说话聊天,嬉笑打闹;

严禁接待顾客时营业现场化妆或在顾客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懒腰、修指 _、梳头的动作;

严禁将茶杯、背包等私人用品放在书台、书柜内,要按规定存放好;

捡到顾客的东西,要主动地交给主管或店长,不得私藏;

以上条例,如有违反,按每条 10-20元给予相关员工负激励,纳入员工基金。 五、收银员管理

1。 平等待人,优质服务,文明接待好每一位顾客,顾客进行商品结帐时,必须 微笑礼貌的为顾客进行结帐服务;

2。 收银员要熟悉业务技能,包括收银机_作、单据填写、开具_、假_辨别 等 ;

3。 收银员要保管好收银台的办公设备,用品,严禁流失,责任到人

4。 收银员因为工作失误造成经济损失的按照公司规定赔偿

5。 收银员不得私自调岗 , 调班 , 调休,严禁串岗,闲聊做与工作无关的事

6。 严禁无关人员逗留收银台,下班人员不得到收银台与当班人员聊天,否则责 任由双方人员承担,不可在收银台做与工作无关的动作

7。 不准带钱上岗,不准私自挪用,_公款,不准私换外_或将营业款带出场 外,随时接受主管或领班对备用金的抽查

8。 收银员当班期间大额面_多时,应放入收款机内最下层、 5000 元以上通知 主管或财务人员及时收缴

9。 收银员上岗时不可擅自离开收银台,也不能因顾客原因离开收银台,如顾客

需要帮助,请相关工作人员代为服务。

10。 收银员如遇特殊情况离开收银台要告知主管或店长,待有人接岗交接清楚后 方可离岗

11。 如停电及收银机死机的情况下,经店长同意后可实行开单销售,恢复电源后 在店长监督下再进行录入

12。 书店前台销售信息要每天下班前备份,备份好之后才能下班;

13。 因商品不能扫描而手工以不能_作的情况下,即与收银主管或前台防损员联 系,不可擅自离开岗位,并做好错误商品资料的记录

14。 收银机出现故障及自身不能解决的部题应立即上报,严禁错上加错,并做好 向顾客解释工作

15。 收银员不得向他人泄漏公司秘密及营业状况和其它信息

16。 收银员不能随便给顾客轻易承诺,擅作主张

17。 以上条款如有违反,给予收银员及相关员工 20-50元负激励。

六、仓储管理

1。 书店设置专人负责接发货,要随时保障电话畅通,接到物流的到货信息后确 认送货时间(留好对方的送货人员联系电话),安排好工作人员准备接货。 2。 物流送货到店后, 首先确定到货的件数 /包数无误后店长签字, 店长如不在请 采购经理验货签字。

3。 收到商品后,店长应安排工作人员对照供货商开具的清单,对每一种物品的 名称、单价、数量等进行核对,验收无误后,再根据采购经理提供的我方采 购明细进行核对,确认无误后,在供应商的清单上签字,之后呈予采购部经 理进行签字确认。如果采购单上出现不是我方采购的商品或缺少我方采购的 商品时,请及时把此信息反馈给采购部经理。

4。 所有清单核对无误后,取样品后台进行商品信息录入。

5。 根据商品,图书的信息结合供货清单进行电脑录入,最后所得实样一定是和 清单上的数字吻合,如有误差必须找出原因。录入完毕后,信息录入人员在 原始单据上签字确认,并另打印清单。原始单据上交店长,店长签字后交给 采购经理。

6。 录入清单完毕后样品归位,进行商品分类。

7。 联系前台上架。前台工作人员和后台工作人员一起核准打印清单明细并在清

单上签字后商品进入前台。

七、营业结束准备

书店要确保最后一名顾客离开后才能开始整理下班工作,不能提前驱赶顾客; 收银台清帐,打印当天流水单,与手工记账单和营业款核对清楚后,方可交账下 班;

货品检查,确保当天销售货品及时补货,整理货品保障次日销售无缺货无断货; 店内设施检查, 要确保灯光和用电设备断电, 水闸暖气设施都处于关闭安全状态, 由店长确保方可下班离开。

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