行政部岗位职责大全

职责的设定是为了确保工作的顺利进行，实现组织的目标和使命。怎么写出优秀的行政部岗位职责大全？这里给大家分享行政部岗位职责大全，方便大家学习。

行政部岗位职责大全篇1

1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部岗位职责大全篇2

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政部岗位职责大全篇3

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性；

4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

5、上级交代的其他事项等

行政部岗位职责大全篇4

1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;

3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

6. 会议场地预订、物品采购、主持;

7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;

8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

10. 安排和采购公司下午茶;

11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

12. 完成上级交办的其他事项。

行政部岗位职责大全篇5

1.负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2.负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3.贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4.负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8.对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9.协助企划部搞好后勤工作。

10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部岗位职责大全篇6

1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作；

2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力；

3、负责对接供应商。

4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等；

5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作；

行政部岗位职责大全篇7

1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

2、负责行政类固定资产管理工作；

3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

4、完成后勤相关事务的办理工作；

5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

6、协助行政部门相关事务性工作；

7、完成上级安排的.其他工作。

行政部岗位职责大全篇8

1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部岗位职责大全篇9

1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

6、负责采购发票的签收及登记

7、完成上级交办的其它工作

8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位职责大全篇10

1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实

4.年度固定资产的大盘点工作;

5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部岗位职责大全篇11

1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；

行政部岗位职责大全篇12

1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

3. 负责公司车队的管理;

4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

5. 运营部门公众号并发布;

6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

7. 员工福利策划及采购;

8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部岗位职责大全篇13

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。

5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部岗位职责大全篇14

1、负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用；

2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；

4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；

5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；

6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

行政部岗位职责大全篇15

1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责大全篇16

1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;

3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

4、进行办公设备的日常维护及管理;

5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全;

6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部岗位职责大全篇17

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司接待及会议安排；

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

5、负责易耗品采购及配发工作；

6、负责公司福利发放

行政部岗位职责大全篇18

执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；