行政文员职责工作内容

2.负责办公室的文秘、信息、机要和__工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司车辆违规查询、管理。

11.每月社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员职责工作内容篇2

1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

3、新员工与手续办理的签订；

4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

6、协助建立和完善公司的人事制度；

7、负责新员工入职事宜；

行政文员职责工作内容篇3

1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员职责工作内容篇4

1、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

6、协助人事进行招聘、面试。

行政文员职责工作内容篇5

1、负责人事部文案修订、编辑，考勤数据统计;

2、负责面试人员的接待和面试沟通;

3、负责公司公众号、抖音、快闪等自媒体运营和管理;

4、负责人事部档案管理、合同管理等行政内务;

5、负责组织、安排相关会议及内部活动;

6、完成上级主管交代的其它工作。

行政文员职责工作内容篇6

1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。

6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。

行政文员职责工作内容篇7

1、来访人员登记、接待、茶水供应；

2、前台快递收发管理；

3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

4、会议室管理与服务；

5、公司档案管理；

6、2号软件平台考勤管理；

7、复印机的管理；

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

行政文员职责工作内容篇8

一、岗位职责

1、全面检查患者口腔情况，制定合理的诊疗方案并与患者沟通;

2、承担儿童及成人固定、活动及功能性矫正治疗，并配合其他专科医生的治疗;

3、擅长正畸疾病的治疗及相关口腔知识的沟通与宣教;

4、对需要进行治疗后随访的病人，协调患者经理安排跟踪随访。

二、职位要求

1、口腔及相关专业本科以上学历，具备口腔医师资格证书与执业证书，硕士及主治职称尤佳;

2、正畸临床经验3年以上，专业医学院正畸专业进修或者不间断从事临床工作2年以上优先考虑;

3、有良好的亲和力，善于和小朋友及家长沟通，有较强的工作责任心和服务意识;

4、待遇福利优厚。

行政文员职责工作内容篇9

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

2、检查员工的工作量化，及数据统计;

3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

4、做好部门和其他部门的协调工作。

5、协助门店进行人员的招聘工作。

行政文员职责工作内容篇10

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制，做到组织落实、制度落实和职责落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位职责制，加大考核力度，提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政文员职责工作内容篇11

负责员工的招聘，新员工入职的手续办理。

负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。

负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员职责工作内容篇12

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。

四、如果是事先预约的.客人，要确认一下，并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见。

六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！

七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备，发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！

十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！

十三、负责各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。

十四、负责收发各类传真，信函，邮件等。

行政文员职责工作内容篇13

工作职责：

1、负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

2、负责来访客人登记、接待、引领

3、负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

4、负责会议室、会议室使用管理、时间安排

5、负责传真机、复印机的日常使用和维护

6、负责公司各种行政表格的`管理和发放

7、负责飞机票和火车票订票工作

8、负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

9、上级主管交办的其他事务性工作

任职资格：

1、相关工作经验，熟悉应用各类办公软件，具备必须英语会话潜力

2、仪表端庄，嗓音甜美，身高160cm以上，办事干练，工作认真热情，职责感强、诚实可靠、

3、良好的沟通技能和服务精神。

行政文员职责工作内容篇14

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

6、协助主管招聘新员工

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政文员职责工作内容篇15

1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；

2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

4、负责维护公司内部办公环境；

5、负责管理办公室行政资产；

6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；

7、负责会议支持工作；

8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

10、完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员职责工作内容篇16

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.各项施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.各项施工中各种会议的记录、整理、会签、影印分发等;

4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

5.各项工程款的审核跟进等;

6.完成上级领导交办的其他事务。

行政文员职责工作内容篇17

1.负责公司销售合同报价、制定及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

4.协助做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

5.完成上级主管临时交办的其他任务。

行政文员职责工作内容篇18

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。