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学校办公室岗位职责怎么写范例

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职责指的是一个人在某个职位上应该完成的任务、工作、职责等,以及与其职位相关的责任和义务。学校办公室岗位职责怎么写范例怎么才能写好?这里分享一些学校办公室岗位职责怎么写范例,方便大家学习。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇1

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇2

德育处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻党的教育方针,组织全校教育工作,领导和团结有关人员做好下列工作。

1、思想政治工作

(1)协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具,进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育,并加强常规训练,树立良好的校风和学风。

(2)提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单,与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

(3)领导班主任、年级组长工作,指导班主任制定班级工作计划,召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

(4)负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见,经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

(5)协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作,合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

(6)经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地,了解学生的学习和生活情况,发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题,研究各类型学生的思想特点,总结这方面的经验。

(7)协助共青团员,指导学生会的工作,统一安排和开展各项有益活动,丰富学生课余生活。

(8)办助教务处搞好招生工作。

2、体育、卫生工作:

(1)协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动,不断增强学生体质,协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

(2)重视开展课外文娱活动,活跃学生文娱生活,定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

(3)加强卫生保健工作,建立健全卫生保健工作制度,得视防病灭病工作,保护学生视力的健康。

(4)定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡。

(5)协助爱卫会开展学校环境卫生工作,组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比,使之学校有整洁工作、学习环境。

(6)组织各年级进行社会实践活动。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇3

(一)负责考务和教务以及有关工作。

考务工作:

1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

4.学业警示统计工作。

5.协助院长做好毕业生资格审查。

6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

7.学生成绩的排查工作。

8.考务科下发的其他工作。

教务工作:

1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

2.教师教材、学生教材订阅和发放。

3.学期初和期中两次教学检查工作。

4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

7.专业课表的编排和录入工作。

8.组织学生及教师的评教工作。

9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

国际交流中心工作:

1.制定交流生开课计划,安排教学任务。

2.编排交流生课表,安排上课事宜。

3.订阅并发放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

毕业论文和实践教学工作:

1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

2.毕业论文答辩的组织安排工作。

3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

5.作为学校论文评估组秘书一职,负责专家组联络和材料记录工作。

(二)负责学院资产管理工作。

1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

(三)财务工作:

1.学院日常财务报销和管理工作。

2.学院预算申报和报销工作。

(四)考勤工作:

每月考勤和大会考勤工作。

(五)党群工作:

1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

2.协助院工会主席做好日常工作。

(六)其他工作:

1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作,解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇4

一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的&39;文件。

五、协助主任做好来人接待安排和工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇5

1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇6

办公室是学校的行政办事机构,负责学校的.行政管理及对外联络工作。其职责是:

1、管理文书档案,健全档案管理制度。

2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。

3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

5、制定并调整课程表。

6、做好学生反馈工作的总结。

7、做好全校考务工作。

8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。

10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。

12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇7

1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。

2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。

5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的.添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇8

一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇9

一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和_工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇10

办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:

1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。

2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。

4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。

5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。

6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。

7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇11

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的.其他工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇12

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇13

1、负责拟定全镇经济发展计划;

2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;

3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;

4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇14

一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的&39;重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇15

一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇16

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇17

办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:

1、管理文书档案,健全档案管理制度。

2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。

3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

5、制定并调整课程表。

6、做好学生反馈工作的总结。

7、做好全校考务工作。

8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。

10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。

12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

学校办公室岗位职责怎么写范例篇18

一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

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