办公室简易岗位职责
明确职责可以让员工更加专注于自己的工作，避免时间和资源的浪费，提高工作效率。写好办公室简易岗位职责有什么技巧？这里给大家整理办公室简易岗位职责，方便大家学习。
办公室简易岗位职责篇1
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室简易岗位职责篇2
1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;
2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的其他临时性工作;
办公室简易岗位职责篇3
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的.打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
办公室简易岗位职责篇4
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的.造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
办公室简易岗位职责篇5
· 负责云仓商品的上下架，及时汇总上架差异并与母店核对
· 协助客服团队处理客诉
· 会员发票需求处理
· 确保会员取消订单能够及时告知拣货同事，避免人力浪费
· 按时给母店提供云仓鲜食参考，确保母店有充足的时间生产商品
· 协助云仓员工完成各类盘点，制作盘点表单并及时统计盘点报告
· 负责统计每日损益以及鲜食临保报告，以帮助主管做损耗分析并合理订货
· 核查仓内商品，确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店
办公室简易岗位职责篇6
1、负责公司领导日常出行需要
2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务
3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作
4、领导安排的其他行政事务
办公室简易岗位职责篇7
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密。
三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。
四、协助办公室主任做好公司工作总结。
五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
六、接听电话，做好记录。
七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的清洁、整洁。
八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
九、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理
办公室简易岗位职责篇8
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务的&39;安排及执行。
办公室简易岗位职责篇9
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理人大代表建议、批评、意见或代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
办公室简易岗位职责篇10
1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;
2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;
3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;
4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;
5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;
6.有简单的会计基础，会做标书
办公室简易岗位职责篇11
销售内勤岗位职责
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
办公室简易岗位职责篇12
1、负责办公区域卫生及前台接待工作;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;
3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;
4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。
办公室简易岗位职责篇13
1、协助行政总监对外联络事宜;
2、协助行政总监建设企业文化;
3、支持业务岗开展相关联络工作;
4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;
5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。
办公室简易岗位职责篇14
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的&39;会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室简易岗位职责篇15
1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;
2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
5、负责组织员工活动;
6、协助上级其他临时性任务。
办公室简易岗位职责篇16
一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。
三、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。
五、负责教职工的.请假、休假、销假事宜。
六、负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。
八、处理来电、来函、来访等事务，负责文件收发登记、传阅和督办等工作。
九、管理学校印章。
十、负责接待工作。
十一、负责校车的调配与使用。
办公室简易岗位职责篇17
岗位职责
1、协助主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的&39;组织与管理。
3、协助主任进行部门或公司各项规章制度的监督与执行。
4、参与部门和公司绩效管理、考勤等工作。
5、各项奖惩办法的执行。
6、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
8、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
9、协助做好与公司各部门之间的协调工作。
10、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
办公室简易岗位职责篇18
1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。
3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。
4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。
5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。
6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。
7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
8、完成矿领导交办的其他各项工作。
9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。
1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
2、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。
3、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。
4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。
6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。
7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报，提出统计分析报告，为生产经营提供有用的决策信息。
8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。
9、定期组织本部门人员学习业务，考核本部门员工工作、学习等方面情况。